Jak správně vyplnit návrh na vklad do katastru nemovitostí?
Návrh na vklad do katastru nemovitostí může na první pohled působit jako jednoduchý formulář. Pokud máte za sebou desítky či stovky vyplněných formulářů zjistíte, že ne vždy je vše zcela jasné a že právě v této fázi může vzniknout řada chyb a celý převod zkomplikovat. Nestačí totiž jen správně označit účastníky a nemovitosti. Je třeba ověřit i další informace a to zejména:
• zda návrh přesně odpovídá kupní či jiné vkladové listině,
• zda jsou správně označeny parcely, jednotky a spoluvlastnické podíly,
• zda jsou uvedeni všichni účastníci řízení,
• zda na nemovitosti neváznou omezení, která mohou vkladu bránit,
• zda jsou správně přiloženy plné moci, geometrický plán nebo další potřebné listiny,
• u elektronického podání také to, zda mají dokumenty správnou elektronickou podobu.
Z praktického hlediska je dobré si položit kontrolní otázku: „Jak má list vlastnictví vypadat po povolení vkladu?“ Bude zapsaný výsledný stav přesně odpovídal smlouvě a vůli stran? Pokud by tomu tak nebylo, je potřeba návrh ještě jednou zkontrolovat.
U převodů nemovitostí totiž často není problém samotnou smlouvu podepsat. Problém je dotáhnout celý převod tak, aby byl správně zapsán i v katastru nemovitostí. Náš příspěvek je praktický návod, jak se vyhnout chybám a formulář návrhu na vklad do katastru nemovitostí řádně vyplnit.
C si pohlídat:
- Účastníci
- odpovídají přesně smlouvě,
- správné jméno/název, datum narození/IČO, adresa/sídlo,
- jsou zahrnuti všichni, jejichž právo vzniká, mění se, omezuje nebo zaniká,
- u zastoupení sedí plná moc a rozsah zmocnění.
- Nemovitosti
- správné parcelní číslo,
- správné katastrální území,
- správné označení jednotky/budovy,
- správný spoluvlastnický podíl,
- shoda s aktuálním stavem KN,
- zda-li stavba je či není součástí pozemku (před rokem 2014 bylo možné, aby byl jiný vlastník pozemku a jiný vlastník stavby; s takovým stavem se lze setkat i v současnosti),
- u dělení/scelování či části pozemku navazuje geometrický plán.
- Právo, které se zapisuje
- přesně určit, co má vzniknout / zaniknout / změnit se,
- vlastnictví, spoluvlastnictví, zástavní právo, služebnost, zákaz zcizení a zatížení apod.,
- u podílů ověřit správnou velikost,
- u služebností přesně zkontrolovat oprávněného, povinného a rozsah.
- Shoda návrhu s vkladovou listinou
- návrh nežádá nic navíc,
- nic ze smlouvy naopak nechybí,
- označení nemovitostí a osob je v návrhu a smlouvě totožné,
- právní účinek požadovaný návrhem skutečně ze smlouvy vyplývá.
- Vkladová listina
- správná forma,
- podpisy všech potřebných osob,
- úřední ověření podpisů, je-li potřeba,
- určitý a srozumitelný právní titul,
- bez vnitřních rozporů,
- nejsou zaměněny strany, parcely, podíly nebo přílohy.
- Oprávnění nakládat
- převodce je skutečně zapsaným vlastníkem,
- prověřit SJM,
- prověřit způsob jednání právnické osoby,
- případně souhlas valné hromady / jiného orgánu,
- souhlas manžela nebo jiné třetí osoby, pokud je nutný.
- Omezení na LV
- plomba,
- exekuce,
- insolvence,
- předběžné opatření,
- zákaz zcizení či zatížení,
- zástavní práva,
- poznámky spornosti,
- jiné probíhající řízení, které může ovlivnit pořadí.
- Návaznost více právních jednání
- správné pořadí návrhů,
- zejména koupě + zástava banky,
- převod + výmaz starého zástavního práva,
- převod + nové služebnosti,
- ověřit, zda není potřeba podat návrhy současně nebo ve stanoveném pořadí.
- Přílohy
- originál / správná forma vkladové listiny,
- plná moc,
- geometrický plán,
- souhlas či rozhodnutí orgánu,
- případné další listiny, na které smlouva odkazuje.
- Elektronické podání
- je-li smlouva původně papírová, provedena autorizovaná konverze,
- nikoli jen scan,
- elektronický návrh a elektronická listina jsou skutečně přiloženy ve správné podobě.
- Poplatek
- správně uhrazen správní poplatek,
- u více návrhů ověřit, zda nejde fakticky o více samostatných vkladových řízení.
- Poslední kontrola před odesláním
- stáhnout aktuální LV,
- porovnat jej s návrhem a smlouvou,
- položit si otázku: „Jak bude LV vypadat po povolení vkladu?“
- a ověřit, že tento výsledek přesně odpovídá vůli klienta.
Vychytávky:
- U bytových domů odkontrolovat, zda-li se s bytovou jednotkou převádí i veškeré přináležející pozemky; list vlastnictví k bytové jednotce nemusí takové pozemky vždy obsahovat.
- U bytových domů pozor na “kontejneřiště”, tj. malé pozemky, které slouží na uložení komunálního odpadu.
- U bytových domů odkontrolovat, zda-li se s bytovou jednotkou současně nepřevádí i podíl na eventuálních nebytových prostorách.
Úplně nejpraktičtější je poslední kontrola ve třech krocích:
stav před vkladem → co říká smlouva → stav po vkladu.
Pamatujte. Kupní smlouva může být perfektní. Jeden chybný návrh na vklad ale celý převod může zastavit.
Pokud si nevíte rady, obraťte se na naši advokátní kancelář: info@akbecvar.cz
Pokud máte zájem odebírat příspěvky našeho blogu, přihlaste se k jejich odběru. Pokud máte tip na zajímavé téma, dejte nám vědět. Jsme tu pro Vás https://akbecvar.cz/kategorie/blog/
Je možné, že Vám upozornění na nový článek přistane v hromadné poště nebo v newsletteru. Stačí si jej přesunout do doručené pošty, kde ho lépe uvidíte. Děkujeme za Vaši přízeň a spolupráci.
Tým advokátní kanceláře.
